MS 워드에서 두 개의 문서를 한 번에 비교해야 할 때 어떻게 하시나요? 워드 창 두 개를 나란히 열어 놓고 비교하시나요? 혹은 별도의 프로그램을 구입해서 사용하시나요?

워드 문서 창을 나란히 놓고 눈으로 비교하는 건 피곤하고 힘든 작업입니다. 중요한 차이점을 놓치기도 쉽고요. 이럴 때 MS 워드에서 제공하는 비교 기능을 사용하면 훨씬 더 쉽게 두 문서를 비교할 수 있습니다.




MS 워드, 문서 비교 기능

사용 방법


워드의 문서 비교 기능은 두 문서의 차이점을 한 눈에 알기 쉽게 표시해 보여줍니다. 두 문서를 비교한 결과는 별도의 새 문서를 생성해 그 문서에서 표시합니다.





MS 워드를 실행합니다. 리본 메뉴에서 검토 탭으로 이동한 다음 비교 버튼을 클릭하고, 다시 비교 메뉴 항목을 누릅니다.





‘문서 비교’ 창이 열리죠? 여기서 원본 문서의 폴더 아이콘을 클릭해 원본 문서를 지정해 주세요. 이제 수정한 문서의 폴더 아이콘을 클릭해 비교하고자 하는 문서를 선택합니다.





자세히 >> 버튼을 누르면 문서에서 비교하고자 하는 항목을 선택할 수 있습니다. 변경 내용 표시 부분에서는 문자 단위로 비교할지 혹은 단어 단위로 비교할지를 선택할 수 있습니다. 두 문서의 비교 결과를 새 문서가 아닌 다른 문서에 표시하려면 변경 내용 표시 위치에서 원본 문서와 수정한 문서 중 원하는 문서를 고를 수 있습니다. 참고로 지금 선택한 설정이 이후 문서 비교에서 기본값으로 사용됩니다.





확인 버튼을 누르세요.




두 문서 중 하나라도 변경 내용 추적 기능을 설정한 경우 MS 워드가 메시지를 표시합니다. 버튼을 눌러 변경 사항을 적용한 다음 문서를 비교하세요.





이제 검토 탭의 추적 부분에서 메모 및 변경...을 클릭해 메모 및 변경내용 모두를 선택해 주세요.





이제 문서의 모든 변경사항과 차이점을 빠짐없이 볼 수 있습니다. 아래처럼 말이죠.



이렇게 워드에는 참 다양한 기능이 있습니다. 미처 활용하지 못하고 놓치는 기능이 많은데요.

혹시 이런 워드와 오피스가 어떤 변화를 거쳐 발전했는지 그 모습을 보신 적이 있으신가요? MS 오피스의 역사와 변천사도 한 번 살펴보세요!