메일 검색에 편리! 의외로 모르는 Gmail의 검색 명령

일에서도, 일상 생활속에서도 편리하게 사용할 수 있는 Gmail. iPhone과 연락처 동기화도 간단하게 할 수 있으며 Labs 기능을 사용하면 좀 더 다양한 활용이 가능합니다. 이번 글에서는 Gmail 작업을 좀 더 편리하게 하고자 하는 분들을 위해, 검색 창 명령 (연산자)를 소개합니다. 

has:attachment - 첨부 파일이 포함된 메일만 보기

우선 첨부 파일을 포함하고 있는 메일만 골라보는 방법부터 소개해 보도록 하겠습니다. 지메일 검색창에 "has:attachment"라고 입력하고 검색 버튼을 누르면 첨부 파일이 포함된 메일만 표시됩니다. 누군가로부터 중요한 파일을 메일로 받았는데, 제목이 잘 기억나지 않아 찾기 어려운 경우 이 기능을 활용하면 좀 더 간편하게 파일을 찾을 수 있겠지요.

is:unread - 읽지 않은 메일만 표시

시간이 부족해서 필요한 메일만 골라 읽고 넘어가다 보면 자연스럽게 읽지 않은 메일이 쌓이게 됩니다. 시간이 흐르면 읽지 않은 메일들이 뒤로 밀려나서 찾아 읽기가 곤란해 지지요. 윈도우 라이브 핫메일의 경우 툴바 근처의 '읽지 않은 메일' 링크만 클릭하면 바로 안읽은 메일을 확인할 수 있습니다. 그럼, 지메일은 어떻게 해야 할까요?

역시나 검색창에 "is:unread"를 입력하고 검색을 누르면 읽지 않은 메일만 찾아서 표시해 줍니다. 특히 읽지 않은 메일만 체크 표시 한 상태에서 '더보기-  읽은 상태로 표시'를 클릭하면, 단번에 메일을 읽은 상태로 표시 할 수 있어 편리합니다.

is:chat - 구글 채팅 기록 보기

구글 채팅 기록은 왼쪽 메뉴 부분에서 아랫쪽에 자리잡고 있는 (닫혀있는) 채팅 부분을 열고 필요한 채팅 기록을 찾아야 하기 때문에 불편하고 번거롭습니다. 이제 일일이 찾아 들어갈 필요 없이 검색창에서 "is:chat"이라고 입력하고 검색하면 채팅 기록만 찾아낼 수 있습니다. 구글 채팅을 자주 사용하는 분이라면 이 명령(연산자)이 유용하겠지요?

filename:<파일 이름, doc, jpg, pdf...> - 첨부 파일 검색

 첨부 파일을 확인할 때는, filename: 을 사용하면 간편하게 필요한 파일을 찾을 수 있습니다. 파일 이름에 "iPhone"이 포함된 파일만을 표시하고 싶을 때는 "filename:iPhone", Word 문서를 추출해 내려면 "filename:doc"를 입력해 보세요. 지정한 파일 이름이나 확장자 종류를 가진 파일이 바로 화면에 표시될 겁니다.

after:<년/월/일> - 특정 날짜 이후의 메일만 추출하기

'OO년 △월 이후 받은 메일'과 같이 특정 날짜 이후의 메일을 추출하려면 "after:"를 사용하시면 됩니다. 형식은 "after:2011/07/07" 입니다. 이제 메일의 표시 결과에 날짜를 기준으로 필터링을 적용 할 수 있습니다. 특정 날짜 이전을 찾으려면 "before:"를 사용할 수 있습니다. 그런데 한국 표준시와 시차가 있는 탓인지 한국 시간과 필터되는 시간에 차이가 있는 것 같습니다.

subject:<제목> - 지정한 제목을 가진 메일을 검색

메일의 본문이 아닌 제목만 검색하고자 하는 경우가 꽤나 자주 있습니다. 그냥 키워드만으로 검색하면 불필요한 내용이 너무 많이 나오기 때문에, 알맞은 메일만 골라 보려면 제목으로 검색 범위를 한정하는게 좋겠지요. "subject:"를 사용하면 제목만 확인하기 때문에 "중요"나 "답변"이라고 표시된 메일만을 표시할 수 있습니다. 라벨 기능만으로는 자꾸만 필요한 메일이 빠져 좀처럼 누락을 막을 수 없다는 생각이 드는 사람에게 딱 맞는 검색 명령(연산자) 입니다.

- (하이픈)으로 특정 단어를 제외

Google 검색 등으로 친숙한 - (하이픈) 기호. 물론 Gmail에서도 훌륭하게 활약해 줍니다. 예를 들어 "staff-visitor"라고 검색할 경우, staff라는 단어가 포함되지만 visitor라는 단어는 포함되지 않은 메일만을 추출해서 보여 줍니다.

이러한 명령(연산자)들은 함께 조합해 사용할 수도 있습니다. 예를 들어 "subject:참가 -from:[email protected]"라고 넣으면 제목에 "참가"라는 단어가 포함된 것 중 보낸 사람이 [email protected]인 메일을 제외한 결과를 표시해 줍니다. 이때 키워드를 그룹화하려면 괄호를 사용합니다. "(is:read subject:참여) -from:[email protected]"와 같은 형식으로 말이지요.

여기서 소개한 것 이외에도 상당히 많은 연산자가 존재합니다. Gmail을 자주 사용하는 분은 Gmail 도움말도 참조해 보세요.