마이크로소프트 워드(Microsoft Word) 파일을 받았는데, 컴퓨터나 스마트폰에 MS 워드가 없어 고민이신가요? .doc나 .docx 파일을 무심코 받았다가 '음.. 어떻게 열지..?' 라는 생각을 한 경험이 있으신가요? 오피스 365(Office 365)라고 불렸던 마이크로소프트 365(Microsoft 365) 유료 구독을 하려고 결제 버튼에 손을 올리고 계셨다면, 잠시만 멈춰보세요! 굳이 돈을 지출하지 않더라도 파일을 열어볼 방법이 많습니다!
오피스 온라인(Office Online) 사이트에서 워드 파일을 무료로 열어볼 수 있고요. 오픈오피스(OpenOffice)나 리브레 오피스(LibreOffice)에서도 MS 워드처럼 .docx 파일을 열 수 있는데요. 이밖에도 다양한 방법이 있습니다. 혹시나 필요할 때를 대비해서? 이번 기회에 모두 확인해두세요!
기본 프로그램 활용
워드패드, 텍스트 편집기
컴퓨터 윈도우라면 워드패드, 맥북(macOS)은 텍스트 편집기만 있으면 어떤 워드 파일이든지 열어볼 수 있는데요. 단, 두 프로그램 모두 .doc와 .docx 파일과의 호환성이 100%는 아니기 때문에 서식이 깨져 보이는 경우가 많습니다. 그럼에도 문서를 빨리 쭉- 훏어보는 데는 문제가 없고요. 프로그램을 설치하지 않아도 되니 편합니다.
워드 파일을 더블 클릭하면 워드패드나 텍스트 편집기에서 자동으로 열리죠. 수정도 가능은 한데요. 멀쩡한 문서도 서식이 깨질 때가 있습니다. 내용을 확인하는 뷰어 정도로만 활용해야 할 듯 하네요.
맥 OS(macOS)를 사용하신다면 '훑어보기' 기능을 활용해보세요. MS 워드를 설치하지 않고도 1초 만에 열어볼 수 있는데요. 파일을 선택하고 스페이스 키를 눌러보세요. 즉시 내용 확인이 가능합니다.
윈도우 전용, 일부 무료
워드 모바일
워드 모바일(Word Mobile)로 모든 워드 문서의 내용을 무료로 열고 볼 수 있습니다. 터치 화면이 있는 윈도우 기기에 초점이 맞춰져 있지만, 사실 어느 컴퓨터에나 설치하여 문제 없이 사용할 수 있습니다. 단, 윈도우 태블릿이 아닌 일반 컴퓨터에서 파일을 편집하려면? 오피스 365 / 마이크로소프트 365를 구독해야 하는데요. 서식 문제 없이 온전한 모습의 .docx 파일을 '읽기'만 하고 싶다면? 워드 모바일도 괜찮은 선택이라는 생각이 듭니다. 참고로 10.1인치 이하 태블릿에서는 무료로 편집까지 가능합니다.
리브레 오피스(LibreOffice)와 오픈오피스(OpenOffice) 모두 마이크로소프트 오피스 대신 추천할만한 무료 오픈소스 프로그램입니다. 무료일 뿐만 아니라 사용에 아무런 제약이 없는데요. 리브레 오피스 라이터(LibreOffice Writer)와 오픈오피스 라이터(OpenOffice Writer)가 .doc, .docx 형식을 지원합니다. 덕분에 어떤 워드 문서든지 쉽게 열고 편집합니다.
기능 개선, 짧은 업데이트 주기 측면에서 리브레 오피스가 오픈오피스 보다 우위에 있습니다. 물론, 단순히 워드 파일을 열고 편집할 목적이라면 둘 중 어느 쪽을 선택하든 큰 차이는 없습니다. 개인적으로는 리브레 오피스를 추천드립니다.
마이크로소프트는 오피스 제품의 '경량화' 버전을 웹 사이트 형태로 제공하고 있습니다. 이 중에는 '워드 모바일'도 있죠. 무엇보다 무료로 사용 가능하다는 점이 반가운데요! 아직 계정이 없다면 마이크로소프트 계정을 만들고요. 원드라이브(OneDrive)에 .docx 파일을 업로드하고? 파일 이름을 클릭하면 워드 온라인(Word Online)에서 열립니다. 이 워드 온라인 화면에서 문서를 편집할 수 있고요. 다른 사람과의 공동 작업이나 수정한 문서 다운로드도 가능합니다.
워드 온라인을 사용하면 .docx 파일 편집 과정에서 서식이 깨지는 등의 문제가 발생하지 않습니다. 마이크로소프트가 만든 서비스인만큼 안심이죠. 단, 유료 오피스 제품에 있는 고급 기능은 없습니다. 문서 편집에 꼭 필요한 기본 기능만 갖추고 있네요.
구글 문서 도구(Google Docs)는 워드 온라인과 유사한 문서 편집 사이트입니다. .doc와 .docx 형식을 거의 완벽하게 지원하는데요. 구글 계정만 있으면 사용 준비 완료! 입니다. 구글 드라이브에 워드 파일을 업로드하고요. 더블 클릭해서 열면 바로 편집을 시작할 수 있습니다.
편집 과정에서 호환성 문제가 생길까봐 걱정하고 계시다면? 문제 가능성을 0%로 줄이는 방법도 있습니다. 구글 문서 도구에서 워드 파일을 연 상태에서 [파일] > [Google Docs로 저장]을 선택해보세요. 구글의 자체 형식으로 변환하면 편집 과정에서 문제가 발생하지 않습니다. 파일로 내보낼 필요가 있을 때는 [파일] > [다운로드]를 선택한 후에 .docx나 .pdf를 클릭해서 다운로드 받으면 되겠죠.
구글 문서 도구는 MS 워드 온라인에 비해 처리 속도가 빠르고 기능도 훨씬 더 많습니다. 장점이 많죠. 단순한 문서 편집 이상의 폭넓은 기능이 필요하다면 구글 문서 도구가 여러모로 좋습니다.
스마트폰이 일상의 중심에 자리 잡은 이후 인지도가 높아진 앱이죠. '.hwp 파일을 편집할 수 있는 무료 앱이 없을까..?' 하고 찾던 중 발견한 앱이기도 합니다. 아마 저처럼 .hwp 편집 앱을 찾다가 이 앱을 발견한 분이 많으실 텐데요. 워드, 파워포인트, 엑셀 파일도 편집이 가능합니다. 특히, .doc나 .docx 파일을 편집할 때 원본 서식을 거의 온전히 유지하는 편입니다. 무료 앱인데 의외죠.
무료 앱이지만 워드 파일 열기만이 아니라 편집도 가능하고요. 최근 들어 광고가 많이 뜬다는 평이 늘기는 했지만, 한 번에 한 두 문서만 잠깐 편집한다면 큰 문제는 없는 듯 합니다. 월 4,400원 / 월 6,600원 유료 요금제를 구독하면 광고를 제거하고, 클라우드 저장 공간, 이미지 꾸밈효과 필터 등의 고급 편집 기능, PDF 편집 기능을 제공합니다. 안드로이드, iOS 앱 뿐만 아니라 윈도우(Windows), 맥 OS(macOS)용 프로그램까지 있어서 상당히 편합니다. 단, 모바일과는 달리 윈도우/맥 OS 버전은 무료로 사용하려면 회원 로그인이 필요하네요.
첫 인상이 좋았던 앱이고요. 알고보니 국내 회사가 개발했더군요. 사용자의 목소리에 귀 기울이고 앞으로도 발전해 나가기를 바랍니다.
네이버 오피스를 빼면 섭하겠죠. 사실, 네이버 오피스도 한컴 한글을 설치하지 않은 컴퓨터에서 .hwp 파일을 편집할 때 주로 사용하곤 했습니다. 돌이켜보면, .hwp 파일을 열고 편집할 방법을 찾다가 이런 사이트나 프로그램을 발견한 적이 많았네요. 당연한 이야기겠지만, .doc나 .docx 파일도 무난하게 열고 편집까지 잘 됩니다. 네이버 아이디만 있으면 열기, 편집 모두 무료입니다. 게다가, 네이버 특유의 화면 구성 덕분에 사용도 간단하고 쉽습니다.
한글 워드프로세서로 익숙한 한글과 컴퓨터(한컴)에서 운영하고 있는 서비스입니다. 2022년 9월 28일, 기존에 운영 중이던 말랑말랑과 한컴 스페이스 등의 서비스를 통합하여 새롭게 시작한 서비스인데요. 마이크로소프트 365나 구글 문서 도구에 영향을 받은 듯한 모습입니다. 비슷한 느낌이 드는데요. 앞서 살펴본 '워드 온라인'처럼 한컴 서비스 계정으로 로그인하면? 한컴독스 사이트의 한워드 메뉴에서 .doc와 .docx 파일을 무료로 열고 편집까지 가능합니다. .hwp 편집은 '한글' 메뉴에서 열어야 하고요.
한컴독스 웹 사이트(한컴오피스 Web)와 한컴독스 앱(한컴오피스 모바일)이 무료고요. 유료 요금제를 구독하면 클라우드 저장 공간, 윈도우용 한컴오피스, 맥(macOS)용 한글 프로그램까지 사용할 수 있습니다. 한컴 한글을 사용해야 하는 사람에게는 매력 있는 서비스네요. 다만, 클라우드 저장 공간을 늘리면 더 좋지 않을까요. 조금 아쉬운 부분입니다.
맥 OS(macOS)의 기본 문서 편집 프로그램 가운데 하나인 애플 페이지(Apple Pages)는 광범위한 기능을 제공할 뿐만 아니라 완전 무료입니다. .doc와 .docx 파일도 지원하는데요. 맥을 여러 해 전에 구입해서 애플 페이지가 설치되어 있지 않다면 맥 앱 스토어(Mac App Store)에서 바로 다운로드해보세요. 설치 후에 워드 문서를 열면 애플 페이지에서 자동으로 열립니다.
혹은 iCloud.com 웹 사이트의 '애플 페이지' 기능을 활용하는 방법도 있습니다. 워드 모바일이나 구글 문서 도구처럼 웹 브라우저에서 워드 문서를 보고 편집할 수 있습니다. MS 워드 미설치 윈도우 컴퓨터에서도 편집이 가능하겠죠. 맥북이 없어도 애플 ID만 있으면 되니 나름 편합니다.
워드 문서를 PDF처럼 널리 사용하는 열기 쉬운 형식으로 변환하는 방법은 어떤가요? 이렇게 하면 서식 오류를 최소화할 수 있고, 다른 사람과 파일을 공유할 때 호환성 문제를 피할 수 있습니다. 스몰 PDF(SmallPDF)나 잠자르(ZamZar) 같은 변환 사이트에 파일을 업로드하고요. 워드(.docx) > PDF 변환을 선택한 다음에 Convert 버튼을 누릅니다. 잠시 후 변환 과정이 끝나면 PDF 파일을 즉시 다운로드할 수 있습니다.
안드로이드 스마트폰이나 아이폰/아이패드를 사용하신다면 시스템의 기본 앱인 구글 문서 도구(안드로이드)나 애플 페이지(iOS) 앱을 사용하여 워드 문서를 열고 편집할 수 있습니다. 사실, 아이폰에서도 구글 문서 도구 앱을 다운로드할 수 있죠. 애플 페이지 앱보다 서식이 깨지는 문제가 덜한 편이어서 가능하다면 구글 문서 도구 앱을 사용하시면 좋을 듯 합니다. iOS의 파일 앱에서 워드 문서를 미리보기 하는 방법도 있습니다.
윈도우 버전과는 달리 안드로이드, iOS용 워드 모바일은? 워드 문서를 무료로 열고 편집할 수 있습니다. 각각 플레이 스토어나 앱 스토어에서 다운로드하고요. 10.1인치 이하 기기에서 마이크로소프트 계정으로 로그인하면 무료사용이 가능합니다. 단, 워드 모바일 앱은 일반적으로 편집에 필요한 기본 기능만 제공합니다. 일부 고급 기능을 사용하려면 마이크로소프트 365 구독이 필요합니다. 그럼에도 일상적인 편집에는 충분하죠. 서식 관련 문제도 걱정할 필요가 없어서 마음이 편하네요.
정리하면서도 '의외로 방법이 정말 다양하다'는 생각을 했는데요. 프로그램을 전혀 설치할 필요 없이! 웹 브라우저에서 워드 문서를 열고 편집하는 방법이 하나 더 있습니다. 사이트의 이름은 abcdPDF이고요. 워드 파일 용량 5MB까지는 무료입니다. 게다가, 웹 브라우저만 있으면 윈도우, 맥 OS, 스마트폰, 태블릿에서도 활용이 가능하네요.
MS의 워드 온라인, 워드 모바일과는 달리 '무료'임에도! 차트 넣기, 페이지 나누기, 머리글/바닥글, 워드아트, 루트와 로그 등의 수식, 기호 넣기까지 가능합니다. 공동 편집이나 각주/주석, 구글 번역 기능까지 있네요! 기본 사용 방법은 아래와 같습니다.
❷ 구름 아이콘으로 파일을 끌어다 놓거나 'upload file' 링크를 클릭해서 워드 파일을 업로드하세요.
❸ 잠시 후 문서를 불러옵니다. 이제, 원하는대로 문서를 수정합니다. 편집이 끝났다면 좌측 상단의 [저장] 버튼을 누릅니다.
❹ 그 후에 우측 하단에 있는 [Download] 버튼을 클릭해주세요.
❺ 내보낼 파일 형식을 선택한 다음에 [Next] 버튼을 누릅니다.
❻ [다운로드] 버튼을 클릭해서 편집한 문서를 컴퓨터에 다운로드하세요!
.docx 파일 열기, 생각보다 쉽죠?
방법은 언제든지 있습니다
지금까지 살펴본 것처럼 워드 문서를 열고 편집하는 다양한 프로그램과 사이트가 있습니다. 다만, 무료 프로그램과 사이트만으로는 부족하다는 생각이 드신다면 마이크로소프트 365 무료 평가판을 체험하는 방법도 있습니다. 카드 정보를 입력하고 사용 신청하면 최대 '30일' 동안 윈도우, 맥 OS(macOS), 안드로이드, iOS에서 MS 워드와 전체 오피스 제품을 사용할 수 있습니다. 이 정도면 구독할지 말지 결정하기에 충분한 시간이겠죠. 계속 사용할 생각이 없으시다면 체험 기간 30일이 끝나기 전에 구독 취소하는 거, 잊지 마세요!
