파워포인트, 환상적인 PPT의 비밀 - 반드시 알아야 할 추가 기능 및 무료 템플릿

파워포인트는 발표용 프레젠테이션을 만들 때 가장 많이 활용되는 프로그램입니다. 기본 사용법을 익혔다면 누구나 비교적 쉽게 발표용 자료를 만들 수 있죠. 하지만, 환상적인 프레젠테이션을 만들기란 쉬운 일이 아닙니다. 그런데 사실, 파워포인트의 추가 기능과 무료 템플릿만 알아도 멋진 PPT를 손쉽게 만들 수 있습니다. 이번 글에서는 꼭 알아둬야 할 추가 기능과 무료 템플릿 다운로드를 제공하는 사이트를 정리해 소개합니다.

참고로 .pot와 .potx 확장자를 가진 PPT 템플릿 파일은 일반적인 .pptx 파일과 마찬가지로 더블 클릭해서 열면 바로 활용할 수 있습니다.

나운 프로젝트는 누구나 무료로 사용할 수 있는 100만 개 이상의 아이콘과 이모티콘을 제공하는 파워포인트 추가 기능입니다. 아이콘을 상업적 목적으로 사용할 수도 있다는 점이 장점입니다.

설치는 간단합니다. 파워포인트의 리본 메뉴에서 [삽입] > [추가 기능 가져오기]를 클릭한 다음 noun 단어를 검색하고, 검색 결과에 나타난 Icons by Noun Project 부분의 [추가] 버튼 클릭하면 바로 설치됩니다. 나운 프로젝트를 설치하면 화면 오른쪽의 사이드 바에 여러 아이콘과 이모티콘이 표시됩니다. 원하는 항목은 슬라이드에 바로 끌어다 놓을 수 있고 필요할 경우 크기를 변경할 수도 있네요. 아이콘은 검정, 흰색, 무지개 색의 9가지 색상으로 제공됩니다.

무료 버전은 총 100개의 아이콘을 제공합니다. 전체 아이콘을 사용하려면 NounPro 계정을 구입해야 합니다. 유료 계정은 아이콘을 파워포인트 슬라이드 이외의 프로그램이나 장소에서도 사용할 수 있습니다. 윈도우 및 맥 OS 버전의 파워포인트에서만 나운 프로젝트 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 안드로이드나 iOS 앱에서는 설치가 불가능하고요.

다운로드: 파워포인트의 리본 메뉴에서 [삽입] > [추가 기능 가져오기] > noun 단어로 검색 > Icons by Noun Project 부분의 [추가] 버튼 클릭하여 설치 가능

파워포인트에서 유튜브 영상은 쉽게 삽입할 수 있지만 다른 유형의 인터넷 컨텐츠는 추가하기가 쉽지 않습니다. 트위터 트윗이나 실시간 업데이트가 필요한 웹페이지를 슬라이드에 넣으려면 라이브 슬라이즈라는 추가 기능을 활용해 보세요.

라이브 슬라이즈는 링크 주소를 복사 후 붙여넣기 하는 것 만으로 웹페이지를 추가 할 수 있어 손쉬운 사용이 가능합니다. 유튜브, 비메오, 트위터, 구글 캘린더, 아웃룩 캘린더, 구글 지도, 구글 문서 도구 등 다양한 웹사이트의 컨텐츠를 슬라이드에 넣을 수 있습니다. 무엇보다 무료로 사용할 수 있어 좋습니다.

실시간 인터넷 컨텐츠를 슬라이드에 넣을 수 있기 때문에 사실상 거의 모든 종류의 컨텐츠를 파워포인트 슬라이드에 넣을 수 있습니다. ‘투표인’과 같은 사이트를 활용하면 발표 현장에서 즉석으로 청중의 의견을 수집하고 파워포인트 슬라이드에서 그 결과를 바로 볼 수 있습니다. 우선, 사이트에서 투표용 URL을 만든 후 청중이 스마트폰으로 접속해 투표하도록 안내합니다. 그런 다음, 다음 슬라이드에 결과 확인용 URL을 삽입해 두면 그 슬라이드 화면으로 이동 하는 즉시 모두 함께 결과를 볼 수 있겠죠. 실시간 미세먼지 위성 영상 사이트를 슬라이드에 넣으면 실시간 바람 방향과 미세먼지의 이동 모습을 보여 줄 수도 있습니다. 활용하기에 따라 다양한 방식으로 파워포인트의 한계를 뛰어 넘을 수 있겠군요.

아래 링크의 다운로드 페이지에서 사용하고 계신 운영체제에 해당하는 라이브 슬라이즈 버전의 버튼을 클릭하세요. 다음 화면에서 이름을 입력하고(가명도 가능) 이메일 주소를 입력한 뒤 Start download 버튼만 클릭하면 바로 라이브 슬라이즈의 다운로드가 시작됩니다. 이 파일을 통해서 설치 후 파워포인트를 실행하고 LiveSlides 탭에서 Live slide 버튼을 클릭하면 바로 웹사이트 컨텐츠를 삽입할 수 있습니다.

참고: 라이브 슬라이즈로 인터넷 컨텐츠가 삽입된 PPT 파일을 발표하려면 해당 컴퓨터에 라이브 슬라이즈 추가 기능이 설치되어 있어야 합니다. 발표 전에 꼭 라이브 슬라이즈를 설치한 후 프레젠테이션을 시작해 주세요.

다운로드: 파워포인트용 라이브 슬라이즈 다운로드 페이지(무료)

파워포인트 내에 무료 템플릿 몇 가지가 이미 내장되어 있기는 하지만 다른 발표자와 디자인이 겹치는 일을 피하려면 새로운 템플릿을 다운로드 받아 사용해 보는 것도 좋겠죠.  아래에 파워포인트용 무료 템플릿을 제공하는 사이트를 모아 정리해 보겠습니다.

* 피슬라이즈: 150여 가지의 무료 템플릿을 제공합니다. 특정 분야에 대한 분석이나 조사 결과를 세련되게 제시할 수 있는 템플릿, 특정 요소를 강조하기 위한 벤다이어그램이 포함된 템플릿, 프로젝트 진행 사항을 보여주기 위한 간략한 일정표가 포함된 템플릿 등이 있습니다. 다운로드 하려면 회원 가입이 필요합니다.

* 스마일 템플릿: 비교적 간결하고 밝은 느낌의 디자인이 많습니다. 비즈니스(Business), 교육(Education), 의학(Medical), 자연(Nature), 기술(Technology) 등의 종류로 템플릿이 분류되어 있습니다. 개인적으로는 사이트에 있는 템플릿 가운데 가을인만큼 단풍 잎이라는 템플릿이 마음에 드네요.

* 템플릿 와이즈: 앞서 두 곳 보다 수가 많은 편은 아니지만 멋진 템플릿을 꽤 많이 보유하고 있는 사이트입니다. 종류는 일반, 추상, 비즈니스, 재무, 자연, 여행 등으로 분류되어 있고요. 사이트 첫 화면에는 추천 템플릿 12가지가 나오는 군요. 훌륭한 디자인들로 보이니 꼭 모두 한번 확인해 보시면 좋을 것 같네요. 개인적으로는 칠판 위 전구라는 템플릿이 마음에 듭니다

* FPPT: 단순하지만 쓸만한 템플릿이 모여 있는 사이트입니다. 디자인이 지나치게 화려하면 주의를 산만하게 만들어 발표에 집중하기 어려워지겠죠. 사이트에 있는 모든 디자인이 신기할 정도로 일관되게 평범하고 무난하다는 점이 특징입니다. 이 사이트에서는 발산형 화살표라는 템플릿이 눈에 들어옵니다. 단순한 편이지만 특별히 빠진 요소가 없고, 비즈니스 관련 발표에서도 활용하기에 적합해 보입니다.

핏치는 벤처 투자자에게 이들이 이해하기 쉬운 언어로 새로운 아이디어를 소개하고자 하는 개발자나 기업가를 대상으로 만들어진 무료 템플릿입니다. 핏치를 사용하면 파워포인트의 스마트아트 같은 기능을 사용할 필요가 없네요.

42개의 슬라이드가 포함되어 있으며 각각 개요(Intro), 문제(Problem), 제시할 해결책(Solutions), 시장(Market), 데이터(Data), 팀원(Team), 로드맵(Roadmap)으로 나뉘어져 있습니다. 전체 디자인에 맞도록 색 구성도 손쉽게 바꿀 수 있도록 구성되어 있네요. 스마트폰, 태블릿, 노트북 화면 그림이 들어간 슬라이드는 앱 스크린샷을 넣기 좋게끔 미리 알맞게 배치되어 있고요. 필요한 자료나 내용을 채워 넣으면 바로 PPT를 완성할 수 있습니다.

사업가나 개발자뿐만 아니라 프로젝트 관리자나 책임자가 활용하기에도 좋은 템플릿입니다. 다양한 활용이 가능한 템플릿이니 꼭 한번 확인해 보시길 바랍니다.

다운로드: 핏치(무료, GET PEETCH FOR FREE 클릭 > 메일 주소 입력 > SEND 클릭하면 다운로드 시작)

지금까지 살펴본 추가 기능과 무료 템플릿을 활용하면 청중에게 놀라움을 선사할 훌륭한 PPT를 만들 수 있습니다. 단, 잘 만든 PPT는 성공적인 발표의 일부에 지나지 않죠. 결국 청중 앞에 서서 내용을 전달하는 건 여러분이니까요. 무엇보다 중요한 것은 미리 연습하는 것이겠죠. 연습을 통해 발표 속도를 적절하게 조정하고, 강조해야 할 슬라이드와 수정이 필요한 부분을 발견해보세요.