이렇게 하면 MS 워드에서 두 문서를 한번에 비교할 수 있다

MS 워드에서 두 개의 문서를 한 번에 비교해야 할 때 어떻게 하시나요? 워드 창 두 개를 나란히 열어 놓고 비교하시나요? 혹은 별도의 프로그램을 구입해서 사용하시나요?

워드 문서 창을 나란히 놓고 눈으로 비교하는 건 피곤하고 힘든 작업입니다. 중요한 차이점을 놓치기도 쉽고요. 이럴 때 MS 워드에서 제공하는 비교 기능을 사용하면 훨씬 더 쉽게 두 문서를 비교할 수 있습니다.

워드의 문서 비교 기능은 두 문서의 차이점을 한 눈에 알기 쉽게 표시해 보여줍니다. 두 문서를 비교한 결과는 별도의 새 문서를 생성해 그 문서에서 표시합니다.

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MS 워드를 실행합니다. 리본 메뉴에서 검토 탭으로 이동한 다음 비교 버튼을 클릭하고, 다시 비교 메뉴 항목을 누릅니다.

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‘문서 비교’ 창이 열리죠? 여기서 원본 문서의 폴더 아이콘을 클릭해 원본 문서를 지정해 주세요. 이제 수정한 문서의 폴더 아이콘을 클릭해 비교하고자 하는 문서를 선택합니다.

❺ 두 문서 중 하나라도 변경 내용 추적 기능을 설정한 경우 MS 워드가 메시지를 표시합니다. 예 버튼을 눌러 변경 사항을 적용한 다음 문서를 비교하세요.

이제 검토 탭의 추적 부분에서 메모 및 변경...을 클릭해 메모 및 변경내용 모두를 선택해 주세요.

이제 문서의 모든 변경사항과 차이점을 빠짐없이 볼 수 있습니다. 아래처럼 말이죠.

이렇게 워드에는 참 다양한 기능이 있습니다. 미처 활용하지 못하고 놓치는 기능이 많은데요.

혹시 이런 워드와 오피스가 어떤 변화를 거쳐 발전했는지 그 모습을 보신 적이 있으신가요? MS 오피스의 역사와 변천사도 한 번 살펴보세요!