다시 보는 엑셀 단축키 - 효율성을 높일 유용한 단축키 정리

엑셀(Excel)에 익숙한 분도 단축키 정리 목록을 다시 보면 그 수와 다양성에 놀라실 겁니다. 빠르고 편하게 일하려면 단축키 사용은 필수에 가깝죠.

그렇다고 해서 단축키를 모두 외울 필요는 없죠. 자신에게 맞는 키 조합 몇 개만 기억해 둬도 작업 효율이 향상됩니다. 아마 이 글에서 정리한 목록에서도 유용한 키 조합을 몇 개 발견하실 수 있을 겁니다. 원하는 단축키 조합을 찾는데 도움이 될 수 있도록 목록을 단순하고 깔끔하게 유지하는데 심혈을 기울였습니다.

목록이 길어 보이지만, 사실 엑셀의 모든 단축키를 빠짐 없이 정리하면 더 길어집니다. 이 글에서는 활용성이 높은 단축키만 선별해 정리했습니다. 뿐만 아니라 오래 전부터 존재했고 엑셀 버전에 관계 없이 사용 가능한 것 위주로 골랐습니다.

먼저, 통합 문서 조작, 도움말 보기, 탭 이동, 새 워크 시트 삽입, 함수 입력처럼 일반적인 키보드 단축키를 살펴보겠습니다.

• Ctrl + N : 새 통합 문서 만들기
• Ctrl + O : 기존 통합 문서 열기
• Ctrl + S : 통합 문서 저장
• F12 : 다른 이름으로 저장 대화 상자 열기
• Ctrl + W : 통합 문서 닫기
• Ctrl + F4 : 엑셀 닫기
• F4 : 마지막 명령 또는 동작을 반복합니다. 예를 들어, 마지막으로 입력한 셀이 "이동철"이거나 글꼴 색을 변경한 경우 다른 셀을 클릭하고 F4 키를 누르면 새 셀에서 해당 작업이 반복됩니다.
• Shift + F11 : 새 워크 시트 삽입
• Ctrl + Z : 실행 취소
• Ctrl + Y : 실행 취소한 동작 다시 실행
• Ctrl + F2 :  인쇄 미리보기로 전환
• F1 : 도움말 창 열기
• Alt + Q : "어떤 작업을 원하시나요?" 입력란으로 이동
• F7 : 맞춤법 검사
• F9 : 열려있는 모든 통합 문서의 모든 워크 시트 계산
• Shift + F9 : 현재 작업 중인 워크 시트 계산
• Alt 또는 F10 : 접근 키 안내 켜거나 끄기
• Ctrl + F1 : 리본 표시 또는 숨기기
• Ctrl + Shift + U : 수식 입력줄 확장 또는 축소
• Ctrl + F9 : 통합 문서 창 최소화
• F11 : 선택한 데이터를 기반으로 막대 차트 만들기 (별도의 시트에 생성)
• Alt + F1 : 선택 데이터를 기반으로 동일한 시트 내에 막대형 차트 생성
• Ctrl + F : 스프레드 시트에서 검색하거나 찾기 및 바꾸기를 사용합니다.
• Alt + F : 파일 탭 메뉴 열기
• Alt + H : 홈 탭으로 이동
• Alt + N : 삽입 탭을 엽니다.
• Alt + P : 페이지 레이아웃 탭으로 이동
• Alt + M : 수식 탭으로 이동
• Alt + A : 데이터 탭으로 이동
• Alt + R : 검토 탭으로 이동
• Alt + W : 보기 탭으로 이동
• Alt + X : 추가 기능 탭으로 이동
• Alt + Y : 도움말 탭으로 이동
• Ctrl + Tab : 열려있는 통합 문서 간 전환
• Shift + F3 : 함수 마법사 실행
  
• Alt + F8 : 매크로 만들기, 실행, 편집 또는 삭제
• Alt + F11 : VBA 작업용 비주얼 베이직 열기

키보드 단축키를 사용해 워크 시트, 셀, 통합 문서 내에서 쉽게 이동할 수 있습니다.

• 왼쪽 / 오른쪽 화살표 키: 한 셀만큼 왼쪽 또는 오른쪽으로 이동합니다.
• Ctrl + 왼쪽 / 오른쪽 화살표 키: 행의 가장 왼쪽 또는 오른쪽 셀로 이동
• 위쪽 / 아래쪽 화살표 : 한 셀만큼 위나 아래로 이동
• Ctrl + 위쪽 / 아래쪽 화살표 : 열의 맨 위쪽 또는 맨 아래쪽 셀로 이동
• Tab : 다음 셀로 이동
• Shift + Tab : 이전 셀로 이동
• Ctrl + End : 내용이 입력된 셀 중에서 최하단 우측 셀로 이동합니다.
• F5 : F5 키를 누르고 셀 참조 또는 셀 이름을 입력하여 어느 셀로든 이동할 수 있습니다.
• 홈 : 현재 행의 가장 왼쪽 셀로 이동하거나 셀을 편집 중인 경우 셀의 맨 앞 부분으로 이동합니다.
• Ctrl + Home : 워크 시트의 시작 부분으로 이동
• Page Up / Down : 워크 시트에서 한 화면 위나 아래로 이동
• Alt + Page Up / Down : 워크 시트에서 한 화면만큼 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동합니다.
• Ctrl + Page Up / Down : 이전 또는 다음 워크 시트로 이동

셀 선택을 효과적을 할 수 있게 돕는 단축키도 있습니다. 한 번 살펴볼까요.

• Shift + 왼쪽 / 오른쪽 화살표 키 : 셀 선택 영역을 왼쪽 또는 오른쪽으로 확장합니다.
• Shift + Space : 전체 행 선택
• Ctrl + Space : 전체 열 선택
• Ctrl + Shift + Space : 전체 워크 시트 선택

셀 편집 시 활용할 만한 단축키는 아래와 같습니다.

• F2 : 셀 편집
• Shift + F2 : 셀 주석 추가 또는 편집
• Ctrl + X : 셀, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위의 내용 잘라 내기
• Ctrl + C 또는 Ctrl + Insert : 셀, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위의 내용 복사
• Ctrl + V 또는 Shift + Insert : 셀, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위의 내용 붙여 넣기
• Ctrl + Alt + V : 선택하여 붙여 넣기 대화 상자 열기
• Delete : 셀, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위의 내용을 제거합니다.
• Alt + Enter : 셀 편집 시 다음 줄로 개행합니다.
  
• F3 : 셀 이름 붙여 넣기 (워크 시트에서 셀 이름이 명명된 경우)
• Alt + H + D + C : 열 삭제
• Esc : 셀 또는 수식 입력줄에서 입력 내용 취소
• Enter : 셀 또는 수식 입력줄에서 입력 내용 적용 또는 실행
  

여러 셀을 선택 후 바깥쪽 테두리나 통화 서식을 적용하기 위해 매번 툴바 버튼을 클릭하느라 번거로우셨죠? 이제 단축키로 좀 더 쉽고 빠르게 적용해 보세요!

• Ctrl + B : 글자 '굵게'를 셀, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위에 적용하거나 취소합니다.
• Ctrl + I : 셀 내용, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위에 글자 '기울이기'를 적용하거나 취소합니다.
• Ctrl + U : 셀, 선택한 데이터 또는 선택한 셀 범위의 내용에 밑줄 추가 또는 제거
• Alt + H + H : 채우기 색상 선택
• Alt + H + B : 테두리 추가
• Ctrl + Shift + & : 바깥쪽 테두리 적용
• Ctrl + Shift + _ : 바깥쪽 테두리 제거
• Ctrl + 9 : 선택한 행 숨기기
• Ctrl + 0 : 선택한 열 숨기기
• Ctrl + 1 : 셀 서식 대화 상자 열기
• Ctrl + 5 : 취소선 적용 또는 제거
• Ctrl + Shift + $ : 통화 형식 적용
• Ctrl + Shift + % : 퍼센트 형식 적용

단축키도 자주 활용할수록 더 쉽게 기억할 수 있습니다. 평소 빈번히 사용하는 기능부터 단축키를 활용해 보세요. 몰랐던 새로운 단축키를 하나라도 발견하셨기를 바랍니다. 엑셀 작업을 조금이라도 더 쉽고 편하게 할 수 있도록 말이죠. 키보드 단축키와 관련해 더 자세한 내용을 알고 싶으시다면 F1키를 눌러 언제든지 도움말 검색 창을 열 수 있습니다. F1키를 누르고 검색 창에 "키보드 바로 가기 키"를 검색해 보세요.